Pomocí služby Gmail můžete odesílat a přijímat e-maily
- Výhody používání služby Gmail vs ISP
- Úvod do Gmailu
- Kompatibilita webového prohlížeče Gmail
- Odeslat e-maily pomocí služby Gmail
- Příjemci
- Vytváření e-mailů pomocí služby Gmail
- Čtení e-mailu
- Čtení a odpověď na e-mail
- Přeposlat e-mail
- Zobrazení konverzace
Výhody používání služby Gmail vs ISP
Každý, kdo se přihlásí k poskytovateli internetových služeb nebo poskytovateli internetových služeb, může vytvořit jednu nebo více e-mailových adres. Na první pohled byste mohli dospět k závěru, že pro odesílání a přijímání e-mailů není nutné používat externí službu, protože za předávání vašich zpráv odpovídá váš poskytovatel internetových služeb. Důrazně však doporučujeme, abyste z několika důvodů používali jiného poskytovatele.Pokud měníte poskytovatele připojení k Internetu, nemůžete ukládat e-mailové adresy, které vám přidělil předchozí poskytovatel. Pokud tedy chcete zůstat dostupný během aktivace nové linky ADSL (což může trvat několik týdnů), musíte použít e-mailovou adresu nezávislou na poskytovateli služeb Internetu.
Když cestujete na služební cestě nebo na dovolenou, můžete si kdykoli prohlížet svůj e-mail prostřednictvím webové stránky. Webové stránky poskytovatelů internetových služeb jsou však často mnohem méně uživatelsky přívětivé než služby vyhrazené pro e-maily, jako je Google.
V případě dočasné nedostupnosti poštovních serverů poskytovatele připojení z jakéhokoli důvodu budete moci odesílat a přijímat e-maily s druhou e-mailovou adresou.
Nakonec, funkce nabízená poskytovateli internetových služeb jsou často méně výkonné než funkce e-mailových služeb.
Úvod do Gmailu
Společnost Google, stejně jako její konkurenti, nabízí službu pro příjem a odesílání e-mailů s názvem Gmail (Google Mail). Jedná se o webmail, tj. E-mailový účet, ke kterému lze přistupovat pomocí jednoduchého webového prohlížeče. Gmail nabízí několik výhod, včetně úložné kapacity až 15 GB, správy prostřednictvím e-mailové diskuze, systému označování pro rychlé třídění a získávání e-mailů, integrovaného vyhledávače, antivirové ochrany odeslaných a přijatých e-mailů a dalších informací.Kompatibilita webového prohlížeče Gmail
Gmail je kompatibilní se všemi existujícími webovými prohlížeči, za předpokladu, že nesou soubory cookie a JavaScript. Chcete-li využít pokročilých funkcí (např. Rychlejší načítání stránek, klávesové zkratky, automatické zálohování probíhajících e-mailů atd.), Budete k němu muset přistupovat pomocí nejnovějšího prohlížeče.Odeslat e-maily pomocí služby Gmail
Navrhování a konzultace zpráv v Gmailu se liší od možností nabízených běžným e-mailovým klientem. Chcete-li odeslat e-mail, klikněte na odkaz Vytvořit a umístěte se nad seznamem složek:
V rohu rozhraní služby Gmail se zobrazí následující formulář pro přihlášení:
Samostatné okno je však možné otevřít klepnutím na ikonu oboustranné šipky . Tato možnost má výhodu v tom, že umožňuje přístup ke všem funkcím poštovní schránky služby Gmail bez přerušení přílohy e-mailu:
Příjemci
Do pole Komu zadejte adresu osoby, na kterou chcete zapisovat. Pro více příjemců oddělte adresy čárkami. Když začnete zadávat e-mailové adresy příjemců, Gmail navrhne možné adresy, které často používáte, následované adresáři ve vašem seznamu kontaktů (včetně skupin). Chcete-li procházet návrhy, stiskněte tlačítko [ Enter ] a vyberte první návrh nebo procházejte seznamem pomocí kláves se šipkami a vyberte jinou adresu. Pokud Gmail nenavrhuje požadovanou adresu, pokračujte v psaní bez zohlednění návrhů.Chcete-li do zprávy přidat sekundární příjemce, klepněte na položku Cc . Chcete-li přidat skryté sekundární příjemce, jejichž adresy budou maskovány od ostatních příjemců, klepněte na položku Skrytá kopie :
Vytváření e-mailů pomocí služby Gmail
Chcete-li vytvořit svůj e-mail, budete muset vytvořit název e-mailu a poté vyplnit tělo e-mailu.Chcete-li tak učinit, zadejte předmět e-mailu do pole Předmět .
Chcete-li vyplnit text e-mailu, zadejte text, který chcete zahrnout. Ve výchozím nastavení Gmail odešle zprávu ve formátu HTML. Chcete-li toho využít, máte možnosti formátování textu, včetně tučného písma, kurzívy, podtržení, výběru písma a velikosti, vložení hypertextových odkazů, seznamů s odrážkami, číslovaných seznamů a dalších.
Pokud si nejste jisti, zda příjemci mohou číst formátovaný text, klepněte na možnost Odstranit formátování v dolní části rozhraní. (Pokud nejste v režimu celé obrazovky, budete muset rozbalit nabídku ve spodní části kliknutím na šipku dolů dolů vpravo od nabídky):
Chcete-li připojit soubor, klepněte na ikonu kancelářské sponky a potom klepněte na tlačítko "Procházet" a vyberte soubor na pevném disku.
Po dokončení psaní příspěvku klikněte na tlačítko Odeslat a odešlete jej okamžitě:
Gmail bude pravidelně zálohovat e-mail, který píšete. Proto nepropadejte panice, pokud by z nějakého důvodu měla být ztracena, nebo pokud zjistíte, že si nepřejete zaslat svůj e-mail okamžitě. Kopii své práce naleznete ve složce Koncepty :
Čtení e-mailu
Všechny přijaté e-maily jsou uloženy ve složce Doručená pošta . Počet nepřečtených zpráv je uveden v závorkách vpravo od složky Doručená pošta; Pokud jste si přečetli všechny své e-maily, toto číslo zmizí. Gmail automaticky kontroluje každé dvě minuty, když dorazí nové zprávy. Kontrolu můžete kdykoli vynutit kliknutím na tlačítko Obnovit :
Na rozdíl od jiných webmailů a poštovních klientů, Gmail nezobrazuje e-mail ve formě izolovaných zpráv. Všechny odpovědi na zprávu jsou seskupeny ve formě diskuse. Není možné ztratit vlákno konverzace.
Je velmi snadné rozpoznat diskusi ve složce Doručená pošta. Ve výchozím nastavení je jedna zpráva shrnuta v jednom řádku, který zahrnuje dispečera, předmět e-mailu, první slova v těle e-mailu a datum (nebo čas) odeslání.
V případě konverzace uvidíte místo odesílatele jména účastníků a jejich čísla (v závorkách).
Při čtení e-mailu se klepnutím na tři svislé tečky vpravo od tlačítka Odpovědět otevře nabídka. V něm můžete zvolit tisk včetně pošty, přidat odesílatele do adresáře, zprávu ohlásit jako pokus o neoprávněné získávání údajů a tak dále:
Čtení a odpověď na e-mail
Pro přečtení zprávy klikněte na její název. Zobrazí se v plném rozsahu a na korespondenta můžete odpovědět kliknutím na ikonu Odpovědět :
Přeposlat e-mail
Chcete-li přeposlat e-mail někomu jinému, klepněte na tři svislé tečky vpravo od tlačítka Odpovědět a otevřete nabídku zpráv. Poté klepněte na tlačítko Přeposlat :
Zobrazení konverzace
Při zobrazení konverzace se počáteční zpráva a odpovědi okamžitě zobrazí jeden po druhém. Ve výchozím nastavení je zobrazena pouze poslední přijatá odpověď. Chcete-li zobrazit dřívější zprávu, klikněte na ni; druhé kliknutí myši ji opět sníží.Obrázek: © Google.