Nastavit z Office odpověď v aplikaci Microsoft Outlook

E-mailový klient Microsoft Outlook je dodáván s vestavěnou funkcí, která umožňuje uživatelům nastavit automatické zprávy, které upozorňují kontakty, když jste mimo kancelář. Tato funkce může být naprogramována se specifickým počátečním a koncovým datem nebo může být nastavena na dobu neurčitou.

Tento článek vás provede, jak použít pomocníka mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook . Kroky popsané níže platí pro aplikaci Outlook 2010 a 2013.

• Nastavit Away zprávy v aplikaci Outlook
  • S devizovým účtem (Outlook 2010 a 2013)
  • Bez účtu Exchange (Outlook 2010 a 2013)
• Vypněte automatické odpovědi

Nastavit Away zprávy v aplikaci Outlook

Než začnete, proveďte kontrolu a ověřte, zda máte účet Exchange nebo nikoli, protože postupy, které je třeba dodržet, se mírně liší.

Otevřete aplikaci Outlook a podívejte se na stavový řádek . Pokud stavový řádek čte Připojeno k serveru Microsoft Exchange, postupujte podle postupu souvisejícího s účty Exchange .

S devizovým účtem (Outlook 2010 a 2013)

Klepněte na kartu Soubor av zobrazené nabídce klepněte na příkaz Informace . Potom vyberte možnost Automatické odpovědi (tato karta se nezobrazí, pokud nemáte účet Exchange).

Otevře se dialogové okno. Vyberte možnost Odeslat automatické odpovědi a poté zadejte svou zprávu do polí V rámci své organizace nebo Mimo organizaci podle osob, které chcete upozornit. Všimněte si, že můžete zadat hodinu a datum začátku a konce zaškrtnutím volby Odeslat mezi .

Potvrďte klepnutím na OK .

Bez účtu Exchange (Outlook 2010 a 2013)

Pokud chcete nastavit automatickou odpověď bez účtu Exchange, musíte nejprve vytvořit šablonu zprávy .

Klikněte na kartu Domů > Nová e-mailová zpráva . V těle zprávy zadejte zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď.

V okně zprávy klikněte na Soubor > Uložit jako . V rozevírací nabídce Uložit jako klepněte na šablonu aplikace Outlook .

Zadejte název šablony zprávy a klepněte na tlačítko Uložit .

Jakmile šablonu uložíte, je čas vytvořit pravidlo doručené pošty . Klikněte na položku Domů > Pravidla > Správa pravidel a upozornění . V poli Pravidla a upozornění vyberte možnost Nové pravidlo .

Ve skupinovém rámečku Spustit z prázdné pravidlo, klepněte na tlačítko použít pravidla pro zprávy, které jsem obdržel, následovaný Další .

V jakých podmínkách chcete zkontrolovat?, zkontrolujte všechna kritéria, která chcete nastavit, následovaná Další . (Všimněte si, že většina uživatelů se rozhodnout nekontrolovat žádné položky.)

Dále přejděte do sekce Co chcete se zprávou dělat? . Zkontrolujte odpověď pomocí určité šablony a poté upravte popis pravidla.

Přejděte na krok 2. Upravte popis pravidla a vyberte konkrétní šablonu . Zobrazí se dialogové okno. Zaškrtněte pole Hledat a klepněte na položku Uživatelské šablony v systému souborů .

Vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klepněte na tlačítko Otevřít > Další .

V případě potřeby zkontrolujte všechny výjimky, které byste chtěli provést v pravidle pro automatickou odpověď, a klikněte na tlačítko Další .

V kroku 1: Zadejte název pro toto pravidlo, zadejte název pravidla pro automatickou odpověď a klepněte na tlačítko Dokončit .

Vypněte automatické odpovědi

Zakázání automatických odpovědí je velmi jednoduché. Jednoduše přejděte na kartu Domů > Pravidla > Správa pravidel a upozornění .

V dialogovém okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí pravidla, které chcete vypnout, chcete-li vypnout automatickou odpověď.