Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel

Tento článek vás naučí, jak vytvořit rozevírací seznamy v aplikaci Microsoft Excel pomocí funkce nazvané Ověření dat . Při použití funkce Validace dat slouží k omezení dat, která mohou být zadána do cílové buňky, což vyžaduje, aby uživatelé vybrali hodnotu ze seznamu předem určených vstupů.

Tato funkce je velmi užitečná v řadě případů, od plánování zaměstnaneckých prázdnin, přes sledování nákladů až po obecné řízení projektů. Zde je návod, jak začít.

Vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel
Vyplnění rozevírací nabídky v aplikaci Excel
Vytvoření dlouhý rozevírací seznam v aplikaci Excel

Vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel

Aby bylo možné provést tuto operaci, budete potřebovat alespoň dva listy otevřené v sešitu: pracovní list a prázdný list, kde můžete sestavit seznamy.

Prvním krokem je vytvoření seznamu. Chcete-li to provést, přejděte na prázdný list a seznam položek, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu ve sloupci A. Seznam může mít libovolnou délku a může obsahovat jakýkoli typ informací - nějaký společný seznam položky jsou Ano / Ne (často zkráceně Y / N), Pass / Fail, číslované seznamy a data.

Nyní se vraťte zpět do svého pracovního listu a klikněte na buňku nebo buňky, které chcete ověřit. Poté přejděte na kartu Data a vyhledejte možnost Ověřování dat v části Datové skupiny :

Dále přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte pole Povolit . V rozevírací nabídce vyberte položku Seznam :

Vyplnění rozevírací nabídky v aplikaci Excel

Vraťte se do listu se seznamem a vyberte všechny položky, které chcete zahrnout do seznamu. Pole Zdroj v dialogovém okně automaticky zaregistruje pole při jejich výběru. Pokud se rozhodnete přidat nebo odstranit položku ze seznamu, aplikace Excel automaticky aktualizuje ověření dat:

Ujistěte se, že je vybráno rozevírací pole v buňce, takže se určitě zobrazí rozevírací šipka vedle buňky. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Rozevírací seznam by měl být nyní zobrazen v buňkách uvedených ve vašem pracovním listu. Chcete-li otestovat ověření dat, zkuste do buněk zadat platná i neplatná data. Platná data by se měla správně zaregistrovat, zatímco neplatná data (informace, které nejsou součástí vašeho seznamu) by měla vrátit chybovou zprávu.

Vytvoření dlouhý rozevírací seznam v aplikaci Excel

Pokud chcete přidat položky do rozevíracího seznamu, ale zjistíte, že váš prostor byl omezen, měli byste zkusit vložit buňky těsně nad poslední buňku a nikoli pod ni.